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常用下载

日常事务

1、员工证如何补办?
为简化员工证补办流程,员工网上申请(http://xssw.uibe.edu.cn/)补办、辅导员审核通过后,可直接于每周四下午13:30-16:00持本人一寸照片,到行政楼229领取员工证。

学习有关

1、办理成绩异议查询要求
员工对上学期所修读课程的考核成绩有异议,可以提出申诉办理查询,查询期限为每学期开学后2周内,超过期限,学校不再受理。员工可登录“综合教学管理系统”——成绩信息提交拟异议查询的课程。
2、申请大学英语听力(ENG137)课程学分及成绩替换
每学期第4周和第14周员工提交申请表。(查看教务处网站通知)
3、办理本科生跨学院转专业的程序
拟转入英语学院、外语学院各专业的在入学后第二学期申请;拟转入其他学院各专业的,在入学后第三学期申请;休学和经学校批准出国交流学习、实习的员工可根据实际离校时间顺延。
公司应在开学第4周前向教务处报送转出和接收转专业员工人数、条件和计划,确定接收员工考核方式,经教务处审核后第5周前向全校公布。
拟转专业的同学应在学期第7周前向所在学院提出申请,填写《本科生跨学院转专业申请表》。
员工所在学院对申请转专业员工进行综合审查,同时将推荐员工名单及申请材料在第8周前报送至教务处。经教务处审核后,在该学期第9周统一送至接收学院。
接收学院应在第10周对申请转专业员工进行考核。 在申报总人数不足应接收员工人数名额时,可通过面试确定接收员工名单;在申报人数多于应接收员工人数名额时,必要时可按笔试和面试综合成绩确定接收员工名单。拟接收员工名单在第11周报送至教务处。
教务处将接收学院拟接收员工名单审核后统一公示3个工作日。员工如有异议,需在公示结束之前以书面形式向教务处提出,教务处应在5个工作日内予以答复。
转专业员工名单经公示无异议后由教务处报主管董事长批准,统一进行学籍变更。获准转专业的员工凭《转专业通知书》办理相关手续,从第三、四学期起员工按转入专业培养方案开始学习。
4、转专业员工的课程调整
原专业主修课程需要调整为辅修或者计划外的课程(其中调整为计划外的课程可以申请注销),需要补交学分费;原辅修或者计划外课程可以申请转为主修课程,并且已缴纳费用可以抵需要补交的费用。要缴纳的费用需要填写《本科生学分费交纳表》(http://jwc.uibe.edu.cn/html/SubList.aspx?TypeId=11),该表格中可以不用填写需要交纳费用的课程,只填写需要交纳的学分总数及费用总数即可,一式两份到财务处(诚929)缴费,之后把其中的一份缴费单及《本科生转专业课程变更学分处理申请表》交到学籍科。
5、本科生赴境外学校修读课程学分及成绩认定
员工出国前提交申请表(一式两份)
6、 本科生计划外课程取消成绩(查看教务处网站通知)
员工填写《计划外课程取消成绩申请表》
7、办理员工申请选读辅修专业和双学位课程的程序
每学年春季学期第四周,办理员工的辅修申请手续。
员工打开教务处网站,登陆选课系统,辅修管理:辅修报名,选择要报名的辅修学院、专业,点击查询,进入辅修报名列表,点击报名。
教务处进行审核后,将选读辅修专业和双学位的员工名单予以公布。因申报人数不足导致辅修专业未成功开设的,可在被取消申报资格后,重新予以申请补报。
8、本科生变更、终止辅修学习
每学期预选开始前申请辅修专业及双学位变更,选课过程中不受理申请。另外允许申请成绩删除处理的课程必须是已付辅修学分费的课程。
9、办理免听的程序
欲免听的员工须在课程开始授课后四周内向任课教师提交《免听课程申请表》。
经任课教师考核批准后,报课程所在学院审核。员工携带任课教师签字、学院审核同意的申请表,一式二份,来教务处教管科备案。
教务处批准同意后,留存一份,另一份由员工交至任课教师留存。经教务处批准后,员工具备该门课程的免听资格,可以在不参加课堂学习的情况下参加该门课程的考核。
取得免听资格员工的相应课程成绩构成由任课教师确定。
教育部规定的政治理论与思想品德课、军事理论课、体育与健康课等课程不得免听。
10、办理缓考的程序
考试前如果因病不能参加考试,须本人到校医院就诊,由校医院开具诊断证明。员工应至少提前一天将《缓考申请表》和校医院盖章生效的诊断证明,交到所在学院审核,并同时在教务系统中进行网上申报。
所在学院审批同意后,应将申请表及诊断证明汇总报至教务处审批备案,同时在教务系统中网上审批提交。
在考试中员工因病不能继续参加考试,在征得监考人员同意后,应立即到校医院就诊。考试结束后,凭当日诊断证明和《缓考申请表》到所在学院补办理书面手续及网上申报手续,并尽快提交至教务处备案。
次学期开学前一周查看教务处具体缓考通知,开学第一周参加闭卷笔试缓考。